Codul QR pe bonul fiscal: ce se schimbă la 1 noiembrie 2026

Obligația ca bonul fiscal să conțină un cod QR nu este nouă: a fost introdusă în OUG 28/1999, actul care reglementează casele de marcat (AMEF). Ce se schimbă la 1 noiembrie 2026 este altceva: expiră suspendarea sancțiunilor pentru bonurile emise fără codul QR și fără celelalte elemente cerute.
Ce trebuie să conțină codul QR
Potrivit legii, codul QR de pe bon include:
- data și ora emiterii;
- numărul de identificare al bonului;
- seria fiscală a aparatului de marcat.
Amenzile
Emiterea de bonuri care nu respectă cerințele legale se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei (art. 11 alin. (1) lit. h) din OUG 28/1999). Sancțiunile au fost amânate de mai multe ori: întâi până la 1 septembrie 2025, apoi până la 1 noiembrie 2026.
De ce nu e atât de simplu
Pentru ca aparatele să poată emite bonuri cu QR conform, trebuie modificate normele metodologice (HG 479/2003) și stabilite specificațiile tehnice. Proiectul de hotărâre a fost pus în dezbatere în primăvara lui 2026, dar, potrivit presei de specialitate de la jumătatea lui octombrie, nu fusese încă adoptat. Distribuitorii de case de marcat semnalează că, fără acest referențial, aparatele nu pot fi avizate pentru noul bon și că organizațiile de profil au cerut o nouă amânare.
Proiectul mai prevede, între altele:
- bon generat electronic pentru plățile cu cardul;
- reducerea perioadei de păstrare a registrului special, a rapoartelor Z și a memoriei fiscale de la 10 la 5 ani;
- adaptarea la CAEN Rev. 3.
Ce poți face acum
- Întreabă în scris distribuitorul AMEF dacă aparatul tău poate fi actualizat și când. Păstrează răspunsul: arată că ai făcut demersuri.
- Verifică dacă aparatul transmite corect datele către ANAF (rapoartele Z și fișierele XML).
- Nu cumpăra un aparat nou doar pentru QR până nu apar specificațiile oficiale; s-ar putea să ai nevoie oricum de o actualizare.
- Urmărește Monitorul Oficial în ultimele zile din octombrie: o eventuală amânare apare de regulă printr-o ordonanță de urgență adoptată în ultimul moment.
Pe scurt
Obligația există în lege, dar aplicarea ei depinde de norme și de specificații care, la data acestui articol, încă lipsesc. Până la clarificare, cea mai bună protecție este un dosar cu demersurile făcute la distribuitor. Revenim cu o actualizare când apare decizia oficială.