Factura în e-Factura nu e suficientă: cum dovedești că serviciul a fost prestat

Inspectorii antifraudă au anunțat în ultimele luni mai multe cazuri de firme care și-au redus taxele cu facturi pentru servicii care nu au fost prestate efectiv. Mesajul ANAF e clar: faptul că factura apare în RO e-Factura arată că factura există, nu că serviciul a avut loc.
Unde apare riscul
Mai ales la serviciile greu de „văzut”:
- consultanță și management;
- marketing și publicitate;
- servicii IT, studii, cercetare;
- servicii între firme din același grup sau cu aceleași asociați.
La un control, cheltuiala și TVA-ul dedus pot fi respinse dacă nu poți arăta ce s-a lucrat concret.
Ce să ai la dosar
- Contractul, cu obiectul serviciului descris clar, nu generic.
- Livrabilele: rapoarte, analize, campanii, materiale, cod, prezentări.
- Procesul-verbal de recepție sau situația de lucrări, semnată.
- Corespondența din perioada prestării (emailuri, cereri, feedback).
- Legătura cu activitatea firmei: de ce ai avut nevoie de serviciu și ce a adus.
Câteva semnale care atrag atenția
- Facturi rotunde, lunare, cu descriere vagă („servicii de consultanță”).
- Furnizori nou înființați, fără angajați sau fără activitate vizibilă.
- Sume mari față de cifra de afaceri a firmei.
Pe scurt
e-Factura e doar canalul prin care circulă factura. Dovada prestării o faci tu, cu documente. Un dosar complet, făcut în momentul prestării, durează câteva minute; reconstituit după doi ani, la control, e aproape imposibil.