Firma se închide temporar: ce faci cu salariații (zile libere, 75%, concediu)
Administratorul pleacă în concediu, activitatea se oprește câteva zile, dar salariații rămân. Ce faci cu ei în acest timp? Există trei variante corecte, cu efecte diferite asupra salariului, a raportării și, la microîntreprinderi, chiar asupra regimului de impozitare.
Varianta 1: zile libere plătite
Angajatorul poate acorda, din proprie inițiativă, zile libere plătite integral. Contractul de muncă nu se suspendă, salariatul primește salariul ca de obicei, iar zilele apar în pontaj ca libere plătite.
- Avantaj: cea mai simplă variantă, fără modificări în REGES.
- Recomandare: o decizie internă scrisă și o informare a salariatului (e-mail sau mesaj), ca să existe dovada comunicării.
Varianta 2: întreruperea temporară a activității (75%)
Dacă oprirea are un motiv economic, tehnic sau similar, angajatorul poate dispune suspendarea contractelor din inițiativa sa, pentru întreruperea temporară a activității (art. 52 alin. (1) lit. c) din Codul muncii). Pe durata întreruperii, salariații primesc o indemnizație de cel puțin 75% din salariul de bază (art. 53), din fondul de salarii, și trebuie să rămână la dispoziția angajatorului.
- Se emite decizie scrisă, iar suspendarea se înregistrează în REGES.
- Indemnizația se declară în D112 ca venit din salarii.
Varianta 3: concediu de odihnă
Concediul de odihnă se acordă pe baza programării (individuale sau colective). Nu îl poți impune salariatului de pe o zi pe alta fără să fi fost programat; dacă salariatul îl cere el însuși pentru acele zile, e cea mai simplă soluție.
Atenție la microîntreprinderi
Dacă firma are un singur salariat, varianta aleasă contează pentru regimul micro (art. 48 din Codul fiscal, forma după OUG nr. 8/2026):
- Suspendarea contractului păstrează condiția doar dacă durează sub 30 de zile și apare pentru prima dată în anul fiscal.
- Concediile medicale ale salariatului păstrează condiția doar dacă, cumulat pe an, nu depășesc 30 de zile.
Exemplu: unicul salariat a avut 20 de zile de concediu medical în primăvară și încă 15 zile acum. Total: 35 de zile, peste prag. Firma riscă trecerea la impozit pe profit, chiar dacă salariatul revine la muncă.
Ce recomand concret
- Pentru câteva zile de închidere, zilele libere plătite sunt varianta cea mai sigură, mai ales la o micro cu un singur salariat.
- Comunică în scris salariatului ce se întâmplă și de când se reia lucrul.
- Dacă salariatul e în concediu medical, ține evidența zilelor cumulate pe an și discută din timp cu contabilul dacă vă apropiați de 30.
Puține zile de închidere par un detaliu administrativ, dar la o firmă mică pot schimba impozitul pe tot restul anului.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Citește și
Angajezi pe cineva? Ce pregătești înainte de prima zi (REGES-Online)
Înainte de prima zi: examenul medical cu fișa de aptitudine și contractul transmis în REGES-Online cel târziu în ziua anterioară. Actele, pașii și termenele.
14.10.2026
Ce faci când pleacă singurul salariat al unei micro
Pleacă singurul salariat al unei micro? Ai 30 de zile să angajezi; altfel treci la impozit pe profit din trimestrul următor încetării.
07.10.2026
Asociatul renunță la împrumutul dat firmei: notă contabilă și impozit
Renunțarea la creditarea firmei e o soluție rapidă pentru activul net. Ce înregistrezi, ce impozit plătește firma și de ce asociatul nu datorează nimic.
14.10.2026