Răspunderea solidară pentru datoriile firmei: noua procedură ANAF (OPANAF 1163/2026)

Când o firmă rămâne cu datorii la ANAF pe care nu le mai poate plăti, fiscul poate cere banii de la alte persoane: administratori, asociați sau cei care au preluat active de la firmă. Mecanismul se numește răspundere solidară și e reglementat de art. 25 și 26 din Codul de procedură fiscală. Din 14 octombrie 2026 se aplică o procedură nouă, aprobată prin OPANAF nr. 1163/2026 (Monitorul Oficial nr. 859 din 14 octombrie 2026), care înlocuiește regulile din 2014.
Cine poate răspunde pentru datoriile firmei
Pe scurt, persoanele care au contribuit, cu rea-credință, la faptul că datoriile nu s-au mai plătit. De exemplu:
- administratorii, asociații sau acționarii care au provocat insolvabilitatea firmei prin înstrăinarea sau ascunderea bunurilor;
- reprezentanții legali care, cu rea-credință, au determinat nedeclararea sau neplata obligațiilor fiscale la scadență;
- administratorii care, cu rea-credință, nu au cerut deschiderea procedurii de insolvență în timpul mandatului;
- persoanele care au dobândit active de la debitor, cu rea-credință, înainte de declararea insolvabilității;
- firmele afiliate, în anumite condiții.
Ce se schimbă cu noua procedură
- Audierea prealabilă devine obligatorie. Persoana vizată primește o înștiințare și poate depune un punct de vedere scris și probe.
- Motivare individuală. Decizia se emite separat pentru fiecare persoană și trebuie să arate legătura dintre faptele ei și neplata datoriilor. ANAF nu mai poate invoca doar, generic, insolvabilitatea firmei.
- Argumentele din apărare trebuie analizate punctual în decizie.
- Modele unitare pentru înștiințare, referat și decizie.
Noua procedură se aplică și dosarelor aflate în curs, iar actele întocmite valabil înainte rămân în vigoare.
Ce înseamnă pentru tine, ca administrator
- Nu ignora înștiințarea de audiere. Este momentul în care îți poți susține poziția, cu documente.
- Păstrează dovezile deciziilor de afaceri: contracte, hotărâri AGA, evaluări pentru vânzările de active, corespondența cu băncile și furnizorii.
- Vânzarea de bunuri ale firmei când are datorii trebuie făcută la preț de piață și documentată. E una dintre situațiile analizate cel mai des.
- Dacă firma nu mai poate plăti, discută din timp cu contabilul și cu un avocat despre insolvență. Amânarea poate fi interpretată ca rea-credință.
- Decizia de atragere a răspunderii solidare se poate contesta, în termenul și la organul indicate în decizie.
Pe scurt
Răspunderea solidară nu e automată: ANAF trebuie să dovedească fapte concrete și reaua-credință pentru fiecare persoană în parte. Noua procedură îți dă mai multe garanții, dar contează să reacționezi la timp și să ai documentele la îndemână.