Cum verifici dacă cine îți ține contabilitatea este autorizat CECCAR
Când externalizezi contabilitatea, răspunderea nu pleacă odată cu dosarele. Legea spune clar că răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității revine administratorului. Iar dacă alegi un colaborator extern, el trebuie să fie autorizat de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR).
Verificarea durează două minute și te scutește de surprize neplăcute la un control ANAF.
Ce spune legea
- Legea contabilității nr. 82/1991, art. 10: contabilitatea se ține fie într-un compartiment propriu, fie pe bază de contract de prestări servicii cu persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR.
- OG 65/1994, art. 43: exercitarea atribuțiilor de expert contabil sau contabil autorizat de către persoane neautorizate constituie infracțiune.
- OG 65/1994, art. 13: experții contabili și contabilii autorizați trebuie să aibă asigurare de răspundere civilă profesională.
Expert contabil sau contabil autorizat?
| Expert contabil | Contabil autorizat | |
|---|---|---|
| Ține contabilitatea | Da | Da, pentru operațiunile din contract |
| Întocmește și semnează situațiile financiare anuale | Da | Pregătește lucrările, nu semnează |
| Consultanță fiscală și financiară, reprezentare la ANAF | Da | Nu |
Pe scurt: dacă firma ta depune bilanț anual și contabilitatea e externalizată, ai nevoie de un expert contabil sau de o societate de expertiză contabilă care semnează situațiile financiare.
Cum verifici în 3 pași
- Caută în Tabloul CECCAR. Tabloul cuprinde toți membrii activi: persoanele fizice (experți contabili și contabili autorizați) și societățile profesionale, pe filiale. E disponibil online pe site-ul CECCAR și se publică anual în Monitorul Oficial. Caută atât numele persoanei, cât și al firmei cu care semnezi contractul.
- Verifică dacă e membru activ. Calitatea se dovedește cu legitimația de membru, vizată anual. Cine nu plătește cotizația timp de un an este radiat din Tablou.
- Cere datele în contract. Numărul de înregistrare în Tabloul CECCAR, numele expertului contabil care semnează situațiile financiare și dovada asigurării de răspundere civilă profesională.
Semnale de alarmă
- Contractul e pe o firmă, dar nimeni din echipă nu apare în Tabloul CECCAR.
- Bilanțul ți-l semnează „cineva cunoscut”, care nu e expert contabil.
- Nu primești contract scris sau contractul nu spune cine răspunde de ce.
- Ți se cere să semnezi tu, ca administrator, ca „persoană împuternicită” pentru a evita semnătura unui profesionist.
Ce faci dacă descoperi o problemă
Nu intra în panică și nu rupe colaborarea peste noapte. Cere actele contabile la zi și pregătește predarea către un profesionist autorizat. Noul contabil ar trebui să verifice balanțele, declarațiile depuse și situația din SPV înainte să preia firma.
Pe scurt
Contabilitatea e responsabilitatea ta ca administrator, chiar dacă o ține altcineva. O căutare în Tabloul CECCAR și un contract clar sunt cea mai ieftină asigurare pe care o poți avea în relația cu ANAF.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Citește și
Cesiunea părților sociale în 2026: notificarea ANAF și garanțiile pentru datorii
Vinzi sau cumperi părți sociale la un SRL? Din 2026, cesiunea trebuie notificată la ANAF în 15 zile, iar dacă firma are datorii, sunt necesare garanții.
14.10.2026
Daună auto plătită de asigurator: factura de reparație și TVA-ul
CASCO cu franșiză: asiguratorul plătește partea lui, firma plătește franșiza și TVA-ul. Cum înregistrezi factura și când deduci TVA-ul.
15.10.2026
Rambursarea TVA în 2026: când ajungi la inspecție înainte de bani (Ordinul ANAF 1.123/2026)
Ordinul ANAF 1.123/2026 a introdus situații de risc la rambursarea TVA. Ce verifică ANAF și cum îți pregătești decontul.
15.10.2026