Ce îți permiți cu adevărat să cheltuiești pe firmă fără riscul unui control fiscal ?
Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primim de la antreprenori este:
„Pot să trec și asta pe firmă?”
Răspunsul scurt este: da, dacă are legătură directă cu activitatea economică.
Răspunsul lung: depinde cum o justifici și cum o documentezi.
Cheltuieli care sunt 100% deductibile
- Servicii profesionale – contabilitate, juridic, consultanță, marketing.
- Consumabile și echipamente – laptopuri, imprimante, software.
- Transport și logistică – combustibil, service, piese pentru mașina de firmă.
- Salarii, contribuții, traininguri pentru angajați.
Tot ce susține activitatea operațională a firmei și are documente justificative (facturi, contracte, devize) e în regulă.
Cheltuieli parțial deductibile
Aici apar confuziile:
- Telefon / internet – dacă se folosește și personal, deduci doar o parte.
- Mașină de firmă – 50% deductibilă dacă e folosită și în scop personal.
- Diurne și deplasări – trebuie justificate prin ordine de deplasare și scopul afacerii.
Regula de aur: ce nu poți demonstra că ajută afacerea, nu e cheltuială deductibilă.
Cheltuieli riscante (sau complet nedeductibile)
- Vacanțe, restaurante fără legătură cu afacerea, gadgeturi „de lux”, cadouri personale.
- Achiziții pe firmă fără justificare – chiar și o pereche de pantofi poate ridica semne de întrebare.
Acestea pot atrage impozit suplimentar, penalități și chiar o reîncadrare fiscală la control ANAF.
Sfatul nostru la ContaBiLLPro:
Fă-ți o listă clară cu tipurile de cheltuieli acceptate și discută-le lunar cu contabilul tău.
Un control fiscal nu este o problemă atunci când totul e documentat corect.
Vrei o listă completă, actualizată 2025, cu cheltuieli deductibile și exemple practice?
Lasă-ne un mesaj și ți-o trimitem gratuit pe e-mail !