Angajezi pe cineva? Ce pregătești înainte de prima zi (REGES-Online)
Regula de bază la angajare: contractul individual de muncă se încheie în scris și se transmite în REGES-Online cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Nu în prima zi de lucru și nici după.
REGES-Online a înlocuit vechiul Revisal (HG nr. 295/2025). Perioada de tranziție s-a încheiat la 31 decembrie 2025, iar din 1 ianuarie 2026 evidența salariaților se ține exclusiv în noul registru.
Ce pregătești înainte de prima zi
- Datele de identificare ale viitorului salariat (act de identitate, CNP, adresă).
- Examenul medical la angajare: analizele și consultul de medicina muncii se fac înainte de prima zi. Rezultatul este fișa de aptitudine cu mențiunea „apt”. Fără ea, salariatul nu poate începe lucrul (art. 27 din Codul muncii).
- Contractul individual de muncă, semnat de ambele părți, cu felul muncii, locul de muncă, programul, norma și salariul.
- Fișa postului, anexă la contract.
- Informarea salariatului despre condițiile esențiale ale postului, înainte de semnare.
- Instruirea SSM și PSI, la începerea activității.
Pașii în REGES-Online
- Programezi din timp examenul medical la angajare și aștepți fișa de aptitudine. Analizele pot dura câteva zile, așa că nu le lăsa pe ultima zi.
- Te asiguri că firma are cont activ în REGES-Online. Accesul poate fi delegat contabilului.
- Introduci contractul cu toate elementele cerute: tipul și durata contractului, norma, locul de muncă, forma de organizare a timpului de muncă (program normal, telemuncă), salariul și sporurile.
- Transmiți contractul cel târziu în ziua anterioară primei zile de muncă.
- Îi înmânezi salariatului un exemplar al contractului înainte de începerea activității.
- Deschizi dosarul personal al salariatului și îl păstrezi la sediu sau la punctul de lucru.
Termene de reținut după angajare
| Situație | Termen de transmitere în REGES-Online |
|---|---|
| Contract nou | cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Modificări de funcție, normă sau durată | în ziua anterioară modificării |
| Modificări de salariu, sporuri | în 20 de zile lucrătoare |
| Suspendare pentru concediu medical | în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului |
| Încetarea contractului | la data încetării |
Ce noutăți aduce REGES-Online
- Salariatul își vede datele din registru și primește notificări când angajatorul face modificări. Orice neconcordanță iese repede la iveală.
- Se transmit toate componentele salariale, nu doar salariul de bază.
- Concediile medicale apar ca suspendări, cu termen propriu.
Ce riști
Netransmiterea sau transmiterea cu întârziere a contractului se sancționează cu amendă pentru fiecare persoană. Primirea la muncă fără contract înregistrat înainte de prima zi intră la muncă nedeclarată, cu amenzi mult mai mari.
Pe scurt
Programează din timp analizele medicale, pregătește actele, transmite contractul în REGES-Online cel târziu cu o zi înainte de start și ține evidența modificărilor la termen. La primul angajat, merită să verifici din timp contul firmei în REGES-Online, ca să nu descoperi o problemă de acces chiar în ziua angajării.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Citește și
Firma se închide temporar: ce faci cu salariații (zile libere, 75%, concediu)
Zile libere plătite, întrerupere de activitate cu 75% sau concediu de odihnă: ce alegi când firma se oprește câteva zile și ce riscă o micro.
12.10.2026
Ce faci când pleacă singurul salariat al unei micro
Pleacă singurul salariat al unei micro? Ai 30 de zile să angajezi; altfel treci la impozit pe profit din trimestrul următor încetării.
07.10.2026
Tichete de masă și beneficii: ce impozit au
Nu toate beneficiile pentru angajați se impozitează la fel. Pe scurt, cum stai.
29.05.2026