Salariata gravidă cu program redus la 6 ore: decizie internă, act adițional sau REGES?
Salariata gravidă aduce o recomandare medicală: program redus la 6 ore pe zi. Primele întrebări ale angajatorului sunt mereu aceleași: facem act adițional? Modificăm REGES? O plătim 6 sau 8 ore?
De unde vine dreptul
Art. 13 din OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locurile de muncă prevede reducerea cu o pătrime a duratei normale de muncă pentru salariata gravidă care nu poate îndeplini programul din motive de sănătate, a ei sau a fătului, pe baza recomandării medicului de familie.
Veniturile salariale se mențin și sunt suportate integral din fondul de salarii al angajatorului.
Ce document faci
În practică și în materialele de specialitate, soluția uzuală este o decizie a angajatorului care:
- constată reducerea programului cu o pătrime, pe durata recomandării;
- menționează art. 13 din OUG nr. 96/2003 și recomandarea medicală;
- stabilește noul interval orar (de exemplu 9:00–15:00, în loc de 9:00–17:00);
- precizează că drepturile salariale rămân neschimbate.
Actul adițional nu e necesar, pentru că modificarea decurge direct din lege (art. 17 alin. (5) din Codul muncii). Dreptul e temporar: când dispare recomandarea, salariata revine la programul din contract, fără alte formalități.
Cum o plătești
Salariata rămâne cu normă întreagă de 8 ore și același salariu. Nu trece la timp parțial și nu devine normă de 6 ore.
În pontaj, cele două ore se evidențiază ca ore libere plătite, ca să se vadă clar diferența.
Exemplu. O salariată cu 6.000 lei brut pe lună, 8 ore pe zi, lucrează 6 ore pe zi timp de două luni. Primește în continuare 6.000 lei brut pe lună, iar firma nu recuperează din alte surse diferența.
Și REGES?
Soluția de bază e fără modificare în registru: programul redus nu schimbă contractul, ci se aplică temporar, pe baza legii.
Există însă și răspunsuri diferite primite telefonic de la inspectorate. Dacă ITM-ul tău îți spune altceva, cere răspunsul în scris, cu temeiul legal, și păstrează-l la dosarul salariatei. Un răspuns telefonic nu te ajută la control.
Nu confunda cu indemnizația din OUG nr. 158/2005
Art. 18–19 din OUG nr. 158/2005 reglementează altceva: reducerea timpului de muncă cu o pătrime pe bază de certificat medical, cu indemnizație plătită din sistemul de sănătate. Situația în care ai doar o recomandare, nu un certificat medical, nu intră aici.
Pe scurt
- recomandare medicală la dosar;
- decizie internă, cu noul program;
- normă și salariu neschimbate, două ore plătite din fondul de salarii;
- răspuns scris de la ITM, dacă ai primit o indicație diferită.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Ți-a fost util?
Urmărește-o pe Carmen pentru explicații fiscale pe scurt.
Citește și
Salariat cu invaliditate gradul III: încetează contractul de muncă?
Gradul I sau II înseamnă încetarea de drept a CIM. La gradul III, după Decizia CCR 202/2025, contractul continuă. Ce verifică angajatorul.
30.10.2026
Angajatul nu s-a prezentat deloc la muncă: cum încetezi contractul corect
Contractul semnat nu se anulează și nu se închide cu data angajării. Perioada de probă, concedierea disciplinară sau acordul părților.
20.10.2026
Trecerea la ora de iarnă: ora în plus din tura de noapte se plătește
Pe 25 octombrie, tura de noapte a avut 9 ore. Cum se pontează ora în plus, sporul de noapte și când e oră suplimentară de compensat.
29.10.2026