Angajatul nu s-a prezentat deloc la muncă: cum încetezi contractul corect

Se întâmplă mai des decât ar crede cineva: contractul de muncă e semnat, salariatul e înregistrat în REGES-Online, dar în prima zi nu vine la muncă și nici nu mai răspunde la telefon. Ce faci cu contractul?
Contractul nu se „anulează”
Contractul individual de muncă semnat este valabil încheiat. Nu se poate anula unilateral și nu se poate închide retroactiv, „cu data angajării”. Încetarea produce efecte doar pentru viitor, în una dintre formele prevăzute de Codul muncii.
Varianta 1: salariatul este în perioada de probă
Dacă în contract ai prevăzut perioadă de probă, situația e cea mai simplă. Pe durata ei, contractul poate înceta printr-o notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare (art. 31 alin. (3) din Codul muncii).
- Redactezi notificarea de încetare în perioada de probă.
- O trimiți prin poștă, cu confirmare de primire (sau curier), la adresa din contract.
- Încetarea produce efecte de la data comunicării, nu de la data angajării.
- Transmiți încetarea în REGES-Online.
Varianta 2: nu există perioadă de probă sau aceasta a expirat
Rămâne concedierea disciplinară pentru absențe nemotivate, cu procedura completă:
- Convocarea scrisă la cercetarea disciplinară prealabilă, trimisă cu confirmare de primire, cu data, ora și locul întâlnirii.
- Dacă salariatul nu se prezintă fără un motiv obiectiv, angajatorul poate dispune sancțiunea și fără efectuarea cercetării.
- Emiți decizia de concediere disciplinară, motivată, și o comunici salariatului.
- Transmiți încetarea în REGES-Online.
Până la încetare, zilele nelucrate sunt absențe nemotivate: nu se plătesc. Dacă regulamentul intern sau contractul prevede, contractul poate fi suspendat pe durata absențelor nemotivate.
Varianta 3: acordul părților
Dacă reușești să iei legătura cu persoana, cea mai curată soluție este încetarea prin acordul părților, la o dată convenită, semnată de ambele părți.
Ce să eviți
- Încetarea „cu data angajării” sau ștergerea contractului din registru ca și cum n-ar fi existat.
- Concedierea fără convocare scrisă și fără decizie motivată.
- Notificări trimise doar pe WhatsApp sau e-mail, fără dovada comunicării.
Pe scurt
Prevede în fiecare contract o perioadă de probă (maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție). În situații ca aceasta, îți dă cea mai simplă ieșire: o notificare scrisă, comunicată cu confirmare de primire, și închiderea contractului în REGES-Online.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Ți-a fost util?
Urmărește-o pe Carmen pentru explicații fiscale pe scurt.