Angajarea unui cetățean din UE în 2026: acte, cod fiscal și REGES
Tot mai multe firme angajează cetățeni din alte state UE care locuiesc deja în România. Vestea bună: procedura e aproape identică cu cea pentru un salariat român. Diferențele țin de identificarea fiscală și de documentele de ședere.
Nu e nevoie de aviz sau permis de muncă
Cetățenii statelor UE (și ai SEE și Elveției) au acces liber pe piața muncii din România. Nu ai nevoie de aviz de angajare sau de permis de muncă. Contractul se încheie pe baza actului de identitate sau a pașaportului emis de statul lor.
Pașii, pe scurt
- Medicina muncii – fișa de aptitudine se obține înainte de începerea activității, ca la orice angajare.
- Contractul individual de muncă – se încheie în scris, în limba română. Dacă salariatul nu înțelege româna, e util să îi dați și o traducere într-o limbă pe care o cunoaște.
- Transmiterea în REGES-Online – contractul se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Salariatul se înregistrează cu datele din actul de identitate străin.
- Codul de identificare fiscală – fără el nu poți declara salariatul corect în D112 (vezi mai jos).
CNP sau NIF?
Un cetățean UE care stă în România mai mult de 3 luni are obligația să se înregistreze la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), în termen de 3 luni de la intrarea în țară. Primește un certificat de înregistrare, care conține și un CNP românesc. Cu acest CNP lucrați mai departe în REGES și în D112.
Până la obținerea CNP-ului, salariatul are nevoie de un NIF (număr de identificare fiscală) de la ANAF. Se obține prin formularul 030 (declarație de înregistrare fiscală pentru persoanele fizice), depus la administrația fiscală de care ține adresa lui din România. Când veniturile lui sunt doar salariale, cu impozit reținut la sursă, formularul poate fi depus și de angajator, ca plătitor de venit.
Atenție: formularul 015 nu se folosește aici. Acesta e pentru contribuabilii nerezidenți care nu sunt persoane fizice.
Exemplu
Un cetățean portughez locuiește la Cluj de un an, dar nu s-a înregistrat la IGI. Firma vrea să îl angajeze de mâine.
- Azi: fișa de aptitudine, semnarea contractului și transmiterea în REGES.
- În paralel: îl rugați să meargă la IGI pentru certificatul de înregistrare (pentru el e o obligație, nu o opțiune).
- Până primește CNP-ul: depuneți formularul 030 pentru NIF, ca să puteți depune D112 la termen.
Ce rămâne la fel
Impozitul pe venit, contribuțiile, deducerea personală, concediile și toate drepturile din Codul muncii se aplică exact ca pentru un salariat român, pentru că persoana lucrează și locuiește în România.
Pe scurt: angajarea în sine se face rapid, partea care cere atenție e identificarea fiscală. Clarificați din prima zi dacă salariatul are CNP sau trebuie cerut un NIF.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Ți-a fost util?
Urmărește-o pe Carmen pentru explicații fiscale pe scurt.
Citește și
Angajatul nu s-a prezentat deloc la muncă: cum încetezi contractul corect
Contractul semnat nu se anulează și nu se închide cu data angajării. Perioada de probă, concedierea disciplinară sau acordul părților.
20.10.2026
Angajezi pe cineva? Ce pregătești înainte de prima zi (REGES-Online)
Înainte de prima zi: examenul medical cu fișa de aptitudine și contractul transmis în REGES-Online cel târziu în ziua anterioară. Actele, pașii și termenele.
14.10.2026
Angajat din alt stat UE: chestionarul Z015 pentru rezidența fiscală după 183 de zile
Cine depune chestionarul Z015, în ce termen după 183 de zile în România, unde se depune și ce trebuie să știe angajatorul.
22.10.2026