Panouri fotovoltaice la firmă pentru consum propriu: accize, notificare și contabilitate

Tot mai multe firme își montează panouri fotovoltaice ca să-și acopere consumul. Partea tehnică e simplă. Partea fiscală surprinde pe mulți: energia pe care o produci și o consumi singur intră în sfera accizelor, chiar dacă nu vinzi nimic.
De ce apar accizele
Energia electrică devine accizabilă când este furnizată direct consumatorului final (art. 358 din Codul fiscal). O firmă care produce energie și o folosește singură este, în același timp, producător și consumator final. De aceea, consumul propriu intră în regula accizelor.
Vestea bună: energia din surse regenerabile furnizată direct consumatorului final poate fi scutită de acciză, potrivit art. 399 alin. (1) lit. m) din Codul fiscal. Scutirea nu se aplică însă automat.
Pasul 1: notificarea la vamă (Anexa 23)
Ca să beneficiezi de scutire, depui o notificare după modelul din Anexa 23 la normele de aplicare a titlului VIII din Codul fiscal:
- se depune la biroul vamal din raza sediului social (marii contribuabili, la DRV București);
- este valabilă un an de la înregistrare;
- o reînnoiești înainte să expire, altfel pierzi scutirea pentru perioada descoperită.
Până la înregistrarea notificării, acciza pentru energia consumată se calculează, se declară și se plătește.
Pasul 2: declarațiile
| Declarație | Ce conține | Termen |
|---|---|---|
| D700 | înregistrarea ca plătitor de accize (vectorul fiscal) | o singură dată, la începutul activității |
| D100 | acciza lunară; cu scutire valabilă, sumele sunt zero | 25 ale lunii următoare |
| D120 | decontul anual: cantitatea de energie folosită pentru consum propriu | 30 aprilie a anului următor |
În D120 se trece doar energia consumată de firmă. Surplusul livrat în rețea nu se raportează acolo.
Pasul 3: înregistrarea în contabilitate
Energia produsă este un produs finit, deci se evidențiază cantitativ și valoric, la cost de producție (amortizarea instalației, mentenanță, eventual manopera):
- producția de energie: 345 = 711;
- consumul propriu al energiei produse: 711 = 345;
- amortizarea instalației: 6811 = 2813.
Costul de producție se documentează lunar, pe baza energiei măsurate de contor sau de invertor.
Dacă instalația nu e racordată la rețea (off-grid)
Logica scutirii rămâne aceeași: firma produce și consumă singură energia regenerabilă. Pentru că sistemele off-grid nu au certificat de racordare, merită clarificat dinainte cu biroul vamal ce documente acceptă la notificare (de exemplu, documentația tehnică și procesul-verbal de punere în funcțiune).
Pe scurt
Panourile reduc factura la curent, dar aduc și obligații: notificare anuală la vamă, D100 lunar, D120 anual și evidență contabilă a energiei produse. Cel mai des se greșește la reînnoirea notificării, așa că pune-ți un reminder cu o lună înainte de expirare.