Ce faci când pleacă singurul salariat al unei micro

Microîntreprinderea trebuie să aibă cel puțin un salariat. Când singurul angajat pleacă, firma nu pierde automat regimul micro, dar pornește un termen scurt. Iată regulile în forma actuală a Codului fiscal (după OUG nr. 8/2026).
Termenul: 30 de zile
Dacă raportul de muncă al unicului salariat încetează, firma are 30 de zile de la încetare pentru a angaja un nou salariat (art. 52 alin. (3) Cod fiscal). Noul contract trebuie să fie:
- pe durată nedeterminată, sau
- pe durată determinată de cel puțin 12 luni.
Condiția de salariat înseamnă normă întreagă; mai multe contracte part-time se pot cumula, dacă împreună ajung la o normă întreagă (art. 51 alin. (4) lit. a)). Condiția poate fi îndeplinită și printr-un contract de administrare sau de mandat, dacă remunerația este cel puțin la nivelul salariului minim brut pe țară (art. 51 alin. (4) lit. b)).
Dacă nu angajezi în termen
Firma datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care a încetat contractul. Contează trimestrul încetării, nu cel în care expiră cele 30 de zile.
| Data încetării | Termen angajare | Impozit pe profit de la |
|---|---|---|
| 24 septembrie 2026 | 24 octombrie (sâmbătă), deci 26 octombrie 2026 | 1 octombrie 2026 |
| 2 octombrie 2026 | 1 noiembrie (duminică), deci 2 noiembrie 2026 | 1 ianuarie 2027 |
În acest caz se depune și declarația de mențiuni (formularul 700), în 15 zile de la expirarea termenului de 30 de zile.
Situații care nu sunt „plecare”
- Concediu medical: condiția rămâne îndeplinită dacă zilele de concediu medical, cumulate pe anul fiscal, nu depășesc 30.
- Contract suspendat: condiția rămâne îndeplinită dacă suspendarea durează sub 30 de zile și apare pentru prima dată în anul fiscal.
Pașii practici
- Înregistrează încetarea în REGES la termen și notează data exactă: de la ea curg cele 30 de zile.
- Anunță contabilul imediat, nu la închiderea lunii.
- Pregătește noua angajare din timp: normă întreagă, mai multe part-time cumulate sau, unde se potrivește, un contract de mandat remunerat cel puțin la nivelul salariului minim.
- Verifică tipul contractului: un contract pe perioadă determinată sub 12 luni nu rezolvă situația.
Cele mai multe treceri nedorite la impozit pe profit nu vin din reguli complicate, ci dintr-o dată de încetare aflată prea târziu.