Factură transmisă de două ori în RO e-Factura: o stornezi sau nu?
Ce s-a întâmplat, de fapt
Se întâmplă mai des decât ar trebui: o factură e trimisă în RO e-Factura, iar sistemul o primește de două ori. Două indexuri de încărcare, două ID-uri de descărcare, aceeași factură. Cauza poate fi un dublu-clic, o retransmitere automată din program sau o problemă de conexiune.
Important de reținut: factura a fost emisă o singură dată. Doar transmiterea s-a dublat.
Storno? De regulă, nu
Dacă cele două încărcări sunt identice (același număr, aceeași dată, același conținut), stornarea nu este soluția. Ai storna o factură care nu există de două ori în contabilitate și ai crea operațiuni fictive doar ca să „echilibrezi” SPV-ul.
În răspunsurile date la webinariile ANAF despre e-Factura, recomandarea pentru factura identică transmisă de două ori a fost ca ea să fie înregistrată o singură dată, iar dublura să fie semnalată prin mesaj în sistem.
Altfel stau lucrurile dacă cele două variante diferă (de exemplu, a doua are alt preț, altă descriere sau a fost trimisă cu alt cod de tip factură). Atunci nu mai e o simplă dublură, iar corectarea se face după regulile obișnuite: stornare și refacturare, cu acordul clientului.
Ce faci concret
- În contabilitate și în decontul de TVA (D300): înregistrezi factura o singură dată.
- Clientul: îl anunți în scris care este ID-ul de încărcare valabil, ca să înregistreze și el factura o singură dată. Clientul poate semnala și el dublura printr-un mesaj în sistem.
- Dosarul: păstrezi ambele ID-uri de încărcare, mesajele din SPV și orice răspuns primit de la ANAF (de exemplu, prin formularul de contact).
Și predecontul RO e-TVA?
Predecontul se construiește din datele din e-Factura, așa că factura va apărea acolo de două ori. Asta nu înseamnă că datorezi TVA dublu: obligația se stabilește prin decontul depus de tine.
Dacă diferența depășește pragurile și primești notificare de conformare, răspunzi explicând cauza: factura nr. X din data Y a fost transmisă de două ori (cu ambele ID-uri de încărcare) și a fost înregistrată o singură dată în evidență. Atașezi dovezile din dosar.
Pe scurt
Dublura din SPV e o problemă de transmitere, nu de facturare. O înregistrezi o dată, documentezi totul și explici diferența dacă ANAF întreabă. Iar pe viitor merită verificat în programul de facturare dacă există o protecție la retransmitere, ca situația să nu se repete.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Ți-a fost util?
Urmărește-o pe Carmen pentru explicații fiscale pe scurt.
Citește și
Furnizorul nu ți-a trimis factura în RO e-Factura? Ce este formularul 800 și când îl depui
Ai plătit pe loc, dar factura nu apare în SPV? Formularul 800 (OPANAF 2229/2025) îl obligă pe furnizor s-o transmită. Când se depune și ce conține.
22.10.2026
Decontul de TVA precompletat: ce s-a schimbat cu notificările
Notificarea de conformare RO e-TVA a fost abrogată prin OUG 13/2026, dar decontul precompletat rămâne. Ce verifici înainte de D300.
15.10.2026
TollRo din 1 octombrie 2026: cum contabilizezi facturile CNAIR pentru camioane
Camioanele peste 3,5 t plătesc acum TollRo pe kilometru. Ce documente emite CNAIR și cum le înregistrezi fără să te pierzi în sute de facturi.
14.10.2026