SPV la Inspecția Muncii: angajatorii vor fi obligați să se înroleze. Ce se știe până acum
Inspecția Muncii a anunțat pe 20 octombrie 2026 că va lansa un Spațiu Privat Virtual (SPV) propriu, iar înrolarea angajatorilor va deveni obligatorie. Pe scurt, după REGES-Online, relația cu ITM se mută și ea online.
Ce este SPV-ul Inspecției Muncii
Va fi canalul oficial unic de comunicare între angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă. Inspecția Muncii spune explicit că nu e „un portal în plus”, ci locul prin care va trece întreaga corespondență, cu dată certă și trasabilitate.
Prin SPV vor circula, de exemplu:
- de la ITM către angajator: procese-verbale de control, măsuri dispuse și termene de conformare, procese-verbale de cercetare a evenimentelor, avize și notificări;
- de la angajator către ITM: documentele cerute la control, dosarele de cercetare a evenimentelor, documentația depusă pentru avizare, răspunsuri și clarificări, dovezi privind măsurile corective.
Ce se știe despre calendar
Deocamdată nu există termene oficiale. Lansarea va fi însoțită de un act normativ, aflat în pregătire, care va stabili obligația și termenul de înrolare. Pașii anunțați sunt:
- adoptarea actului normativ;
- punerea în funcțiune a SPV;
- înrolarea etapizată a angajatorilor, într-un termen stabilit prin lege, după modelul REGES-Online;
- trecerea la o relație fără hârtie.
Până la termenul final, canalele actuale și SPV-ul vor funcționa în paralel.
Controale mai bine țintite
În paralel, Inspecția Muncii va folosi platforma SIAMC 2.0, cu o componentă de analiză care actualizează indicatorii de risc și corelează datele online cu evidențele interne. Mesajul instituției: nu mai multe controale, ci controale mai bine țintite.
Ce poți pregăti de acum
- Semnătură electronică calificată pentru reprezentantul legal sau pentru persoana care va lucra cu ITM.
- O persoană desemnată pentru relația cu inspectoratul (poate fi cea care se ocupă deja de REGES).
- Dosarele de personal și de SSM în format electronic: contracte, fișe de post, instruiri, fișe de aptitudine, evaluări de risc.
- Verifică dacă datele din REGES sunt la zi, pentru că vor fi corelate cu restul informațiilor.
Vom reveni cu detalii când actul normativ va fi publicat. Până atunci, digitalizarea documentelor de personal e un pas util oricum.
Ai o situație specifică?
Scrie-ne — îți răspunde un om. Ne uităm pe cazul tău concret, fără obligații.
Ți-a fost util?
Urmărește-o pe Carmen pentru explicații fiscale pe scurt.
Citește și
Angajarea unui cetățean din UE în 2026: acte, cod fiscal și REGES
Un cetățean UE se angajează fără aviz de muncă. Ce acte îi ceri, cum obții NIF-ul pentru D112 și ce trebuie să facă el la IGI.
21.10.2026
Angajatul nu s-a prezentat deloc la muncă: cum încetezi contractul corect
Contractul semnat nu se anulează și nu se închide cu data angajării. Perioada de probă, concedierea disciplinară sau acordul părților.
20.10.2026
Angajezi pe cineva? Ce pregătești înainte de prima zi (REGES-Online)
Înainte de prima zi: examenul medical cu fișa de aptitudine și contractul transmis în REGES-Online cel târziu în ziua anterioară. Actele, pașii și termenele.
14.10.2026